Privatumo politika

VšĮ „American Councils for International Education: ACTR/ACCELS“ (toliau – „American Councils Lithuania“ arba „mes“) rimtai žiūri į Jūsų privatumą. Mes gerbiame ir vertiname kiekvieno, kas lankosi šioje svetainėje (www.lithuania.americancouncils.org) (toliau – „mūsų svetainė“), privatumą. Jūsų asmens duomenis rinksime ir naudosime tik čia aprašytais būdais ir tokiu būdu, kuris atitinka mūsų įsipareigojimus ir Jūsų teises pagal galiojančias privatumo ir duomenų apsaugos taisykles.

Privatumo politika skirta informuoti Jus apie Jūsų asmens duomenų tvarkymą ir Jūsų teises, susijusias su duomenų tvarkymu pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (toliau – „BDAR“).

Ši privatumo politika taikoma tik American Councils Lithuania vykdomai duomenų tvarkymo veiklai.

Jei turite kokių nors pastabų ar klausimų dėl šios privatumo politikos arba Jūsų asmens duomenų rinkimo ir naudojimo, susisiekite su mūsų duomenų apsaugos pareigūnu adresu privacy@americancouncils.org.

Kaip mes renkame asmens duomenis?

Mes renkame Jūsų asmens duomenis vienu ar keliais iš šių būdų:

• Kai lankotės mūsų svetainėje arba bet kurioje kitoje Amerikos tarybos svetainėje;

• Kai pristatote mums programos paraišką ar kitus dokumentus popierine forma arba el. paštu ar kitomis elektroninėmis priemonėmis;

• Kai registruojatės naudoti AIS formas ar bet kurią kitą paraiškų platformą;

• Kai naudojate kitas formas AIS formų svetainėse;

• Kai užpildote „Susisiekite su mumis“ formą mūsų svetainėje;

• Kai sutinkate gauti mūsų el. pašto prenumeratas;

• Kai kreipiatės į mus dėl darbo.

Kokius asmens duomenis mes renkame?

Priklausomai nuo to, kaip naudojatės mūsų svetainėmis ir (arba) paslaugomis, apie Jus galime rinkti kai kuriuos arba visus šiuos asmens duomenis:

• Vardas ir pavardė (vardas, tėvavardis, pavardė);

• Lytis;

• Namų ir pašto adresai;

• El. pašto adresai;

• Telefono numeriai;

• Socialinių tinklų ID;

• Gimimo data;

• Gimimo vieta;

• Pilietybės ir teisėtos gyvenamosios vietos šalys;

• Šeiminė padėtis;

• Rasė ar etninė kilmė;

• Religinės ar filosofinės pažiūros;

• Būsena dėl rūkymo;

• Išsilavinimo istorija;

• Darbo ir savanoriavimo istorija;

• Tarnavimo kariuomenėje istorija;

• CV;

• Sveikatos istorija ir draudimo informacija;

• Informacija apie negalią arba būstą;

• Mitybos apribojimai;

• Finansiniai įrašai;

• Kreditinės kortelės ir banko sąskaitos informacija;

• Nusikalstamos veiklos faktų istorija;

• Tapatybės patvirtinimas;

• Nacionaliniai asmens tapatybės dokumentai ir numeriai;

• Paso informacija;

• Asmeninis pareiškimas;

• Nuotraukos ir video;

• Kalbos įgūdžiai ir testavimo rezultatai;

• Tarptautinių mainų programų istorija;

• Dalyvavimo Amerikos tarybų ir JAV vyriausybės programose istorija;

• Asmeninė kelionių istorija;

• IP adresas;

• Kompiuterio operacinė sistema;

• Interneto naršyklės tipas;

• URL sąrašas, prasidedantis nukreipiančia svetaine, Jūsų veikla Mūsų svetainėse ir svetainė, į kurią išeinate;

• Kita asmenį identifikuojanti informacija, kurią pasirenkate mums pateikti.

Taip pat galime prašyti šių asmens duomenų apie Jūsų tėvus/teisėtus globėjus, skubios pagalbos kontaktus, rekomendacijas ir kolegas:

• Vardas ir pavardė (pirmas vardas, tėvavardis, pavardė);

• Lytis;

• Namų ir pašto adresai;

• El. pašto adresai;

• Telefono numeriai;

• Socialinių tinklų ID;

• Išsilavinimo istorija;

• Darbo istorija;

• CV;

• Šeiminė padėtis;

• Globos teisės;

• Finansiniai įrašai;

• Kita asmenį identifikuojanti informacija, kurią Jūs arba jie pasirenka mums pateikti.

Kaip naudojame Jūsų asmens duomenis?

Mūsų praktika yra nereikalauti Jūsų asmens duomenų, nebent mums jų reikia arba mes ketiname juos naudoti iš anksto nustatytam ir teisėtam tikslui. Pagal BDAR, mes visada turime turėti teisėtą pagrindą naudoti asmens duomenis. Taip gali būti dėl to, kad:

• Duomenys reikalingi, kad galėtume vykdyti sutartį, sudarytą su Jumis;

• Jūs sutikote, kad mes naudotume Jūsų asmens duomenis; arba

• Jūsų asmens duomenų tvarkymas atitinka mūsų teisėtus verslo interesus; arba

• Esame teisiškai įsipareigoję tvarkyti Jūsų asmens duomenis. Jūsų asmens duomenys gali būti naudojami vienam ar keliems iš šių tikslų:

• Atlikti analizę ir suprasti Jūsų pageidavimus, kai lankotės mūsų svetainėje;

• Atsakant į Jūsų užklausas, kai užpildote „Susisiekite su mumis“ formą;

• Apdorojant Jūsų paraišką;

• Administruojant Jūsų programą;

• Susisiekiant su Jumis dėl veiklos po programos;

• Generuojant apibendrintas ir anonimines ataskaitas, kuriomis galima dalytis su programos finansuotojais;

• Tvarkant paraiškas dėl darbo.

Kokius asmens duomenis bendriname ir su kuo?

Mes galime dalytis Jūsų asmens duomenimis su įvairiais Amerikos tarybos biurais, susijusiomis organizacijomis ir trečiųjų šalių verslo partneriais. Mūsų trečiųjų šalių verslo partneriai gali būti programos finansuotojai, paslaugų teikėjai ir kiti, esantys Jungtinėse Amerikos Valstijose ir visame pasaulyje, kurie dirba su mumis, kad apdorotų Jūsų paraišką ar užklausą ir teiktų Jums mūsų programą bei kitas paslaugas. Tikimasi, kad visi trečiųjų šalių verslo partneriai, su kuriais dalijamės Jūsų asmens duomenimis, laikysis galiojančių teisės aktų ir privatumo reikalavimų. Stengiamės užtikrinti, kad tokios trečiosios šalys šia informacija dalintųsi tik su kitomis organizacijomis ar asmenimis, kurie su jomis bendradarbiauja siekdami teikti su Amerikos taryba susijusias programas ir kitas paslaugas.

Kiek laiko mes saugome asmens duomenis?

Jūsų asmens duomenų nesaugome ilgiau, nei tai būtina atsižvelgiant į priežastis, dėl kurių jie buvo pirmą kartą surinkti.

Kai asmens duomenys nebereikalingi siekiant pirminio tvarkymo tikslo ir nėra papildomų teisinių reikalavimų, Jūsų asmens duomenis ištrinsime.

Studentų įrašų saugojimo sąlygos yra tokios:

• Jei teikiate mums paraišką dėl studentų programos, Jūsų kandidato duomenis saugome šešis mėnesius. Jūsų, kaip pareiškėjo, duomenis ištriname praėjus metams nuo paraiškos pateikimo termino pabaigos.

• Jei tapsite sėkmingu kandidatu ir dalyvausite studentų programoje, Jūsų, kaip dalyvio, įrašus, saugosime šešis mėnesius nuo programos pabaigos. Mes ištriname Jūsų, kaip dalyvio, įrašus praėjus metams nuo programos pabaigos

Kokios yra Jūsų teisės ir kaip galite prieiti prie savo asmens duomenų?

Pagal BDAR Jūs turite šias teises:

1. Teisė būti informuotam apie mūsų renkamus ir naudojamus Jūsų asmens duomenis. Šioje privatumo politikoje turėtų būti nurodyta viskas, ką reikia žinoti, tačiau visada galite susisiekti su mumis, norėdami sužinoti daugiau informacijos arba pateikti Jums rūpimus klausimus, naudodami kontaktinę informaciją, pateiktą šios privatumo politikos pabaigoje.

2. Teisė susipažinti su mūsų turimais asmeniniais duomenimis apie Jus. Kaip tai padaryti, būsite informuoti šioje privatumo politikoje.

3. Teisė reikalauti, kad Jūsų asmens duomenys būtų ištaisyti, jei bet kurie mūsų turimi Jūsų asmens duomenys yra netikslūs arba neišsamūs. Susisiekite su mumis šios privatumo politikos pabaigoje nurodytais kontaktiniais duomenimis.

4. Teisė būti pamirštam, tai yra teisė prašyti, kad ištrintume ar kitaip sunaikintume bet kokius turimus Jūsų asmens duomenis. Susisiekite su mumis šios privatumo politikos pabaigoje nurodytais kontaktiniais duomenimis.

5. Teisė apriboti arba neleisti tvarkyti Jūsų asmens duomenų.

6. Teisė nesutikti, kad naudotume Jūsų asmens duomenis konkrečiam tikslui ar tikslams.

7. Teisė į duomenų perkeliamumą. Tai reiškia, kad galite paprašyti mūsų pateikti tų asmens duomenų kopiją, kad atitinkamais atvejais juos būtų galima pakartotinai panaudoti su kita paslauga ar verslu.

8. Teisė nebūti automatizuoto sprendimų priėmimo ir profiliavimo objektu. Tai reiškia, kad jei naudojame automatizuotą sprendimų priėmimą ar profiliavimą, ir tai turi teisinių pasekmių Jums, turite teisę, kad Jūsų duomenis peržiūrėtų fizinis asmuo.

9. Teisė pateikti skundą atitinkamai duomenų apsaugos institucijai. Jūs turite teisę pateikti skundą Vengrijos nacionalinei duomenų apsaugos ir informacijos laisvės institucijai, kai nesate patenkinti mūsų atsakymu į Jūsų užklausą arba manote, kad nesilaikėme atitinkamų teisių pagal BDAR.

Jei norite sužinoti, kokius asmens duomenis apie Jus turime, galite paprašyti mūsų pateikti išsamią informaciją apie tuos asmens duomenis ir jų kopiją („kur tokie asmens duomenys saugomi“). Tai žinoma kaip „duomenų subjekto prieigos užklausa“.

Visi subjektų prieigos prašymai turi būti pateikti raštu ir išsiųsti toliau nurodytu el. pašto adresu. Atminkite, kad prieš atsakydami į tokius prašymus galime paprašyti Jūsų patvirtinti savo tapatybę. Mes atsakysime į Jūsų užklausą per 30 dienų nuo tokio prašymo gavimo.

Paprastai už subjekto prieigos užklausą nėra imamas mokestis. Jei Jūsų prašymas yra „akivaizdžiai nepagrįstas arba perteklinis“ (pavyzdžiui, jei pateikiate pasikartojančius prašymus), imamas mokestis, kad būtų padengtos atsakymo administracinės išlaidos.

Naudojimasis savo teisėmis arba skundo pateikimas American Councils Lithuania

Norėdami gauti daugiau informacijos apie tai, kaip naudojame Jūsų asmeninius duomenis arba įgyvendiname savo teises, kaip nurodyta pirmiau, susisiekite su mumis šios privatumo politikos pabaigoje pateiktais kontaktiniais duomenimis.

Daugiau informacijos apie savo teises taip pat galite gauti Lietuvos valstybinėje duomenų apsaugos inspekcijoje (Valstybinė duomenų apsaugos inspekcija). Jei turite kokių nors priežasčių skųstis dėl Jūsų asmens duomenų naudojimo, susisiekite su mumis tiesiogiai.

Kaip ir kur saugomi Jūsų asmens duomenys?

Mes galime saugoti ir perduoti kai kuriuos arba visus Jūsų asmens duomenis šalyse, kurios nėra Europos ekonominės erdvės dalis („EEE“ sudaro visos ES valstybės narės, taip pat Norvegija, Islandija ir Lichtenšteinas). Šios šalys vadinamos „trečiosiomis šalimis“ ir gali neturėti tokių griežtų duomenų apsaugos įstatymų kaip EEE. Tai reiškia, kad imsimės papildomų veiksmų siekdami užtikrinti, kad Jūsų asmens duomenys būtų tvarkomi taip pat saugiai, kaip ir EEE pagal BDAR.

Dalinamės Jūsų duomenimis Amerikos tarybos įmonių grupėje, kurios dalis esame. Kai tai susiję su asmens duomenų perdavimu už EEE ribų, mūsų grupė užtikrina, kad asmens duomenys būtų apsaugoti, reikalaudama, kad visos grupės įmonės laikytųsi tų pačių taisyklių dėl asmens duomenų naudojimo. Kai perduodame asmens duomenis už EEE ribų, naudojame standartines sutarties sąlygas.

Mūsų el. pašto sąrašų ir duomenų bazės prenumeratos atsisakymas

Kai sutinkate, mes taip pat galime naudoti Jūsų asmens duomenis rinkodaros tikslais, įskaitant susisiekimą su Jumis el. paštu. Jūsų asmens duomenis taip pat galime naudoti rinkodaros tikslais, kai užpildysite ir pateiksite mūsų svetainėje esančią formą. Jums nebus siunčiami jokie neteisėti rinkodaros ar šlamšto pranešimai. Jūs visada galite atsisakyti šių pranešimų prenumeratos.

Mes galime naudoti trečiųjų šalių paslaugų teikėjus, pvz., socialines ir (arba) analitines platformas, kad galėtume teikti tam tikras paslaugas mūsų arba mūsų svetainės ar paslaugų vardu. Taip pat galime naudoti Jūsų asmens duomenis, kuriuos surinko tie trečiųjų šalių paslaugų teikėjai. Tie pardavėjai gali turėti papildomą arba kitokią privatumo politiką ir (arba) paslaugų teikimo sąlygas. Įsitikinkite, kad Jūs perskaitėte šią politiką ir sąlygas ir su jomis sutinkate.

Slapukai

Mūsų svetainėje naudojami slapukai.

Slapukai yra maži tekstiniai failai, saugomi Jūsų galiniame įrenginyje. Norėdami sužinoti daugiau apie tai, kaip naudojame slapukus, žr. mūsų slapukų politiką.

Šios privatumo politikos pakeitimai

„American Councils Lithuania“ pasilieka teisę bet kuriuo metu keisti šį privatumo politiką, paskelbdama pakeitimus mūsų svetainėje. Rekomenduojame periodiškai jį peržiūrėti.

Kaip su mumis susisiekti?

Jei turite klausimų dėl mūsų privatumo politikos, jei norite pasinaudoti savo teisėmis arba pateikti skundą, susisiekite su mumis:

American Councils Lithuania
Pilies g. 16-9 Vilnius,
LT- 01119 Lithuania
privacy@americancouncils.org

Paskutinį kartą atnaujinta: 2023 m. rugsėjį